浄化槽点検・清掃の現場作業でのシステム運用にはタブレット、モバイルプリンター、Wi-Fiルーターの３つのモバイル機器が必要になります。
浄化槽点検キットはECOシリーズをご契約いただいた企業にモバイル機器のセットをリースするサービスです。
これまで紙の台帳で管理されていた顧客の基本情報・購買履歴・作業履歴などを電子化することで一元化します。台帳間の記録を自動的に相互更新することによって、飛躍的に業務の効率化を実現することができます。
点検記録票や清掃実施簿など、これまで紙で管理していた作業伝票は、全て電子データとして顧客情報の作業履歴に取り込まれます。
基本機能として、売上登録、入金登録の入力処理があり、出力処理としては担当者別、地区別、商品別などの売上一覧表・集計表、入金種別、担当者別、集金一覧表など多彩な帳票をご用意しています。
浄化槽業界特有の複雑な請求方法に対応しています。複数の設置先をまとめて請求したり、設置先の業務単位ごとに請求先を変更することも可能です。
浄化槽マスターの点検予定に沿って1ヶ月単位で作業手順を組み立てます。作業スケジュールは管理士ご自身が組み立てます。
浄化槽マスターの清掃予定や、設置先からの依頼、管理士の清掃判断などを組み合わせ1 日単位で作業手順を組み立てます。作業スケジュールは業務管理者または作業員自身が組み立てます。
モバイルアシストは浄化槽の現場作業に特化したアプリです。点検清掃の作業記録票はもちろんのこと、売上入金も現場から入力することが出来、大幅な事務作業の軽減が図れます。納品書請求書、領収書の発行も可能です。
| 内 容 | コンパクト版 EP3-CMS |
ライト版 EP3-LTS |
スタンダード版 EP3-SDS |
プレミアム版 EP3-PMS |
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| サポート内容 | システム相談サポート |
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| システム障害サポート |
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| サポート方法 | 電話・FAXによる対応 | サポートセンターにより対応 電話番号： 042-973-8087 携帯電話： 090-4069-0386 FAX： 042-974-4888 |
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| メール、SNSによる対応 | メール：info@hhc.co.jp ※SNSによる対応はお客様が契約されているSNSサイトにて対応 |
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| オンラインサポートによる対応 | リモートアプリのインストールが必須
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| センドバックサポートによる対応 | 【現場端末機器に限定】 タブレット(入力装置)、WIFIルータ(通信装置)、モバイルプリンタ(印刷機）をセットで預かり、不具合調査を実施し原因を探る。 |
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| オンサイトによる対応 | システム障害がお客様の環境に限定されたもので現地訪問が必要と判断した場合のみ対応 | ― | ― | 〇 | 〇 | |
これまで紙の台帳で管理されていた顧客の基本情報・購買履歴・作業履歴などを電子化することで一元化します。台帳間の記録を自動的に相互更新することによって、飛躍的に業務の効率化を実現することができます。
台帳間の記録を自動的に相互更新することによって、飛躍的に業務の効率化を実現することができます。
浄化槽の処理区分と処理方式によって点検項目が自動で表示されるので迷いません。
結果は浄化槽の状態を5段階から選択しセットするだけ。結果は全て「正常です。」がセットされているので異常個所だけ訂正します。数値入力は操作がカンタンな専用キーパッドが表示されます。
カラー印刷された記録用紙を使用するので印字が早く、インク代が削減できます。
用紙は単独と小型合併の2種類に対応しています。点検に関係ない項目は「＊」が印字されます。
予定された清掃箇所や付帯設備が表示され、引き抜き量・張水量を入力できます。
清掃時の点検項目や連絡事項も記入できます。
会社によって違う清掃時の点検項目。ECOPRO２は事務処理側の設定で入力フォームの内容を貴社様独自のものにカスタマイズすることができます。
カラー印刷された記録用紙を使用するので印字が早く、インク代が削減できます。用紙は1種類で全ての浄化槽に対応。清掃時の点検項目と確認事項は自由に設定できます。
分類と商品名を選ぶと、顧客番号にセット金額が自動算出されるので料金間違いが発生しません。殺虫プレートなど、点検時の物品販売にも対応しています。
売掛の場合、請求書と納品書を発行できます。
顧客名、住所が長形3の窓あき封筒に対応しており、そのまま投函できます。
これまで日報は事務処理側の日時処理の日報作成しかありませんでしたが今回、点検清掃側でも印刷できるようになりました。
これまで帰社してから印刷を依頼していた日報が帰社前に現場で印刷できます。売上金額や入金金額の合計も確認できますので帰社後すぐに後処理が完了します。
新規の設置先でも基本情報の住所をクリックするとGoogleマップが表示されナビが開始できます。
メモ帳などへの文字の入力には音声入力が出来ます。多少間違えていても後で分かれば問題ありません。
基本情報の電話番号をクリックするだけですぐ電話することができます。
清掃依頼では連動している清掃予定カレンダーが表示され、空き状況を確認しながら清掃作業日を確定できます。
浄化槽の詳細をネット検索する場合、ブラウザの検索フォームに調べたい型式やメーカーなどのキーワードを入力するのが一般的です。しかしEP3では浄化槽の情報をワンクリックで検索をかけてくれる機能が備わっています。
設置先の情報をメモ、写真、動画、文書で登録できます。メモは音声入力で入力可能。写真と動画はスマホからそのまま登録できます。文書はPDF化された契約書や取説を簡単に取り込めます。
通知書など顧客にお渡しする書類を現場で印刷することができ、さらに書類をお渡しした日時を記録しておくことができます。
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