事務

事務側

クラウド浄化槽維持管理システム「ECOPRO2」の機能をご紹介します。

顧客マスター

顧客マスターを登録

ECOPRO2で使用する顧客情報を登録します。浄化槽設備の浄化槽マスター、し尿汲取りのし尿マスター、一般顧客用の一般顧客マスターと各々のマスターに必要な請求先マスターを登録します。一つの顧客には設備マスター(浄化槽、し尿、一般顧客)のいずれかと請求先マスターが必要となります。

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浄化槽マスタ登録画面

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し尿マスタ登録画面

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一般顧客マスタ登録画面

売上入金

売上データ、入金データを入力

顧客先に売上げた商品・サービス情報や代金回収した入金情報を入力します。

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請求

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請求書

請求書を発行

請求先の検索、売掛明細の確認、請求書の発行ができます。請求書の発行タイミングは、個別の発行と締日ごとの一括発行があります。請求先マスターでは請求書送付先の宛先を別途登録することができますので企業様など管理部門が別途に存在する請求先などにご利用できます。

口座引落・コンビニ決済

口座自動引落処理を利用

お客様の金融機関口座から自動で送金する口座自動振替処理を活用できます。金融機関など回収企業へのデータの送受信により請求や入金処理がスムーズに行えます。

コンビニ代理収納処理

24時間いつでも利用できるコンビニ決済サービスを活用することで、現場での代金受取のトラブル防止や現金集計作業の排除など、現場での作業負担を大幅に削減できます。

帳票

業務用資料と販売管理資料を発行

未点検一覧や作業日報など現場作業を支える資料(10種類)と売上・入金一覧や残高明細票など販売管理用資料(10種類)を取り揃え現場や事務作業をバックアップする資料を作成します。

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点検実績一覧表

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清掃実績一覧表

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汲取実績一覧表

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請求先一覧表

分析

データベース内に蓄積された情報を元に分析処理を行います

作業結果や売上入金など蓄積されたデータを元に担当者別、作業別、前年比較などのデータ分析をグラフや表で解りやすく分析できます。

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