プライバシーポリシー

当社は、当社が業務上使用する当社のお取引先様、当社社員等の個人情報並びに個人番号及び特定個人情報（以下、個人情報等）について、法令及びその他規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報等の保護に努めます。

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、当社が取得した個人情報及び特定個人情報を以下の目的に利用します。

①　お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務及びその他処理

②　お取引先様への当社の商品、サービスに関する情報のご提供

③　お取引先様からのお問い合わせ、ご相談への対応

④　お取引先様との社会的習慣に基づくご通知、ご挨拶

⑤　展示会、イベント等に関するご案内の送付、運営

⑥　当社事業活動に係る調査、分析、統計処理

①　採用応募者への必要な連絡及び当社採用情報等の提供

②　当社の採用活動に係る業務管理

①　データの管理・処理業務

②　システムの運用・保守業務

支払調書作成事務

①　税務事務

②　社会保険事務

当社は、法令により認められている場合を除き、予め本人の同意を得ずして個人情報を第三者に提供しません。

当社は、個人情報を以下の通り共同利用します。

会社情報、所属、職位、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス

①お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務及びその他処理

②お取引先様への当社の商品、サービスに関する情報のご提供

③お取引先様からのお問い合わせ、ご相談への対応

④お取引先様との社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶

⑤展示会、イベント等に関するご案内の送付、運営

⑥当社事業活動に係る調査、分析、統計処理

当社のグループ会社、関連会社及びその他利用目的に沿って当社と共同して事業活動する会社

当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報等の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、個人情報等に関する自主的なルール及び体制を定めた上で、これを当社従業員その他関係者に周知徹底するなど、安全管理のために必要な措置を行います。また、当社は、個人情報等を間接的に取得する場合は、取得する個人情報等について提供者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てを行った上で、これを取得します。

なお、当社が講じる安全管理措置の具体的内容については、当社お問い合わせ窓口宛にお問い合わせください。

当社は、本人からの請求を受けたときは、個人情報等の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めに対し遅滞なく応じます。ただし、業務の受託に伴ってお取引先様からお預かりする個人情報については、開示、訂正、利用停止及び削除等の対象とはなりません。

株式会社ＨＨＣ 環境システム事業部

〒357-0036　埼玉県飯能市南町13番5号

TEL:042-973-8087

以上