浄化槽維持管理システムイメージ

Ecoスマイル(エコスマイル)は浄化槽・清掃業・ビルメンテナンスの点検、保守等の維持作業を管理することができるパッケージシステムです。

株式会社HHCではシステムの開発、販売導入から導入後のサポートおよびカスタマイズを行っています。

Ecoスマイルの特徴

ポイント1お客様への信頼性向上
  • 保守点検記録表は環境省の活用通知に準拠しています。
  • 作業者の経験度合に関らず作業項目・報告内容が統一化できます。
ポイント2クレーム対応の迅速化
  • 保守点検記録表は環境省の活用通知に準拠しています。
  • 作業者の経験度合に関らず作業項目・報告内容が統一化できます。
ポイント3事務作業の効率化
  • 保守点検記録表は環境省の活用通知に準拠しています。
  • 作業者の経験度合に関らず作業項目・報告内容が統一化できます。
ポイント4点検項目の自由設定
  • 保守点検記録表は環境省の活用通知に準拠しています。
  • 作業者の経験度合に関らず作業項目・報告内容が統一化できます。

Ecoスマイルの導入利点

Ecoスマイル(エコスマイル)では今まで手作業で行ってきた作業をハンディターミナルで行うことで、誰でも簡単に作業できます。ハンディターミナルで点検を行った後、すぐに点検記録票、清掃通知書等を印刷することができます。点検データをパソコンに送信することで資料の作成も簡単に行えます。

パソコンによる点検管理、清掃管理、売上・入金管理はもちろんのこと、現場でもハンディターミナルによる点検、清掃、売上・入金管理が行えます。

ハンディーターミナルを使用した1日の流れ
自動化 ハンディターミナル作業時間
点検準備未点検予定先の転送
パソコンからハンディーターミナルへ点検先データをセットする
10〜20秒
現場作業設置先へ到着 点検作業を行う

  1. 点検作業
    点検作業を行いながら結果をハンディーターミナルに入力していく
    お客様を選択するだけで点検確認は自動表示、入力はテンキーとタッチパネルだけの簡単操作

3〜5分

  1. 点検記録票の発行
    点検終了と同時に車載のノートプリンターが点検結果を発行

10秒

  1. 請求書・領収書の発行
    登録された料金表から請求書・領収書を自動発行
    社印の印刷も可能
    そのほか部品交換の売上や前回未収分の回収もOK

10秒
帰社後点検済みデータの転送
ワンタッチで全てのデータがパソコンに送られ、日報・清掃指示表の印刷や集金の精算がすぐ完了

パソコン側のシステムからいろいろな管理資料が即時に作成できます。
10〜20秒
手作業 従来の保守点検作業
点検カード(台帳)の準備
点検カード(顧客台帳)から本日訪問先を確認
未収金の有無や前回点検内容等を調べる
設置先へ到着 点検作業を行う

  1. 点検作業
    点検項目は管理士が判断する

  2. 保守点検記録票の記入
    点検記録票に入力する(手書き)

  3. 請求書・領収書の作成
    点検カード(台帳)で未収分の請求有無を確認しながら請求書・領収書を作成する(手書き)

書類の整理
作業終了後は、日報の作成や台帳整理…清掃依頼の連絡などたくさんの作業が入っています

  1. 日報の作成

  2. 台帳整理

  3. 清掃依頼の手配

  4. 売掛金の管理

  5. 請求書作成


管理資料作成には多くの時間と手間がかかります。

Ecoスマイルの帳票

Ecoスマイル(エコスマイル)ではハンディターミナルから印刷する帳票を含め、様々な帳票の印刷を可能としています。

点検記録票は環境省の活用通知に準拠しており、小型・大型合併処理浄化槽においては業者様が点検項目を自由自在に作成し、ハンディに送信することで設備毎の点検状況に合せた対応が可能です。

また、ハンディターミナルで行った点検データをワンタッチでパソコンに送信することで、日報、実績表等の資料が簡単に作成できます。

Ecoスマイルの画面

Ecoスマイル(エコスマイル)ではハンディターミナルによる点検作業を含め、維持管理に必要な様々な機能を装備しています。

ログイン機能から各種データの登録、各種マスタの管理まで統一された画面操作で簡単に使いこなせます。

安心機能とシステムサポート

Ecoスマイル(エコスマイル)では業務を快適にできるように、安心機能を装備しています。

また、トラブル時にはサポートセンターにてサポートも行っています。

担当者別セキュリティ
  • ログイン時の権限によって誤操作の防止や部外者からの操作を防ぎます。
操作ログの保管
  • 操作ログを記録しているのでトラブル時の原因追求が可能です。
自動バックアップ
  • データ自動バックアップを行いますのでシステム障害時も安心です。
リモートデスクトップ
  • VPN機能を使用し、遠方でのトラブルでも瞬時に対応できます。