外部データ連携

１．会計システム連携機能

１．概要

「EP3plus」は浄化槽維持管理の効率を高めるために設計されたシステムで、会計システムと連動することで、業務全体の効率化と正確性の向上を図ります。 会計システムとの連携により、売上情報や入金情報を自動的に取り込み、手動でのデータ入力を排除します。

２．特徴

➀ 自動化されたデータ取り込み

EP3plusから売上情報や入金情報を自動的にCSVファイルとして出力し、会計システムに取り込むことで、手動入力を排除し、労力を削減します。

② エラー削減

手動入力によるミスを減らし、データの正確性が向上します。これにより、会計処理の効率が高まり、修正作業の時間も削減されます。

➂ リアルタイムの状況把握

定期的なCSV連携により、会計システム上で最新の状況をタイムリーに確認できます。これにより、経営判断や資金管理が迅速かつ正確に行えます。

④ データの一元管理

EP3plusのデータベースからSQL機能を使って必要な情報を会計システムに連携でき、浄化槽維持管理業務と会計業務の統合が図れます。

⑤ 柔軟なデータ活用

EP3plusから抽出したデータをCSV形式で出力し、他の分析ツールなどでも活用できるため、多角的な業務分析や意思決定が可能です。

⑥ 大量データの一括処理

CSVファイルを使用して、大量のデータを一度に更新できます。これにより、月次や年次の会計処理などの大規模な作業も効率的に行えます。

⑦ 互換性の向上

直接的なAPI連携が難しい場合でも、CSVファイルを介してデータ共有が可能で、異なるシステム間でのデータ連携が実現します。

⑧ コスト削減

既存のソフトウェア（Excelやテキストエディタなど）を使用するため、追加コストをかけずに連携を実現できます。

３．EP3plusの会計システム連動機能でできること

➀ 売上結果の作成と送信

会計システムに売上データを作成し、一括で送信することで売上管理を効率化することができます。

② 入金結果の作成と送信

会計システム向けに入金データを作成し、一括で送信することで入金管理を効率化することができます。

➂ データ抽出と変換

SQLを使って必要なデータを抽出し、CSV形式で出力することで、会計システムに適した形式に変換可能。

④ 定期的なデータ連携

日次、週次など定期的にデータを連携し、最新の情報を保持。

これらの機能により、EP3plusと会計システムの連携が実現し、業務の効率化と正確性の向上が期待できます​

２．電子請求データ連携

【概要】

浄化槽維持管理システム「EP3plus」は、インフォマート社のBtoBプラットフォーム請求書と連携し、電子請求書システムへのデータ生成を行うことができます。
この連携により、請求書の作成、発行、送付、受領、管理といった一連のプロセスをオンラインで効率的に行うことができ、業務の効率化とコスト削減を実現します。

【できること】

➀ 電子請求書の作成と発行

Web上で簡単に請求書を作成し、発行することができます。 請求書のデジタルデータとしての送受信が可能です。

② デジタル管理・保管

電子請求書のデータをクラウド上で安全に管理・保管することができます。
過去の請求書の検索や管理が容易になります。

➂ 連携機能

他の会計システムとの連携により、請求書データの一元管理が可能です。 インボイス制度や電子帳簿保存法などの法令に対応しています。

④ 効率化とコスト削減

印刷や郵送のコストを削減し、ペーパーレス化を推進します。 人為的なミスの防止と業務効率の向上を図ります。

【機能】

クラウドベースのソリューション

クラウド上で請求書の管理が行えるため、いつでもどこでもアクセスが可能です。

法令対応

最新の法令に準拠した電子請求書システムであり、法的要件を満たしています。

柔軟なシステム対応

請求書発行や受領のみに特化したもの、両方に対応したものなど、企業のニーズに合わせたシステムの選択が可能です。

取引先との調整

取引先との請求書データの連携もスムーズに行うことができ、迅速な経営判断をサポートします。

【仕様】

【連携データ】

【出力サンプル】

　EP3plusからの請求データで出力された請求書サンプル