会計システム連携機能

1. 概要

浄化槽維持管理の効率を高めるために設計されたシステムであり、会計システムと連動することで、業務全体の効率化と正確性の向上を図ります。特に、会計システムとの連携により、売上情報や入金情報を自動的に取り込み、手動でのデータ入力を排除します。

2. 特徴

①　自動化されたデータ取り込み

EP3から売上情報や入金情報を自動的にCSVファイルとして出力し、会計システムに取り込むことで、手動入力を排除し、労力を削減します。

②　エラー削減

手動入力によるミスを減らし、データの正確性が向上します。これにより、会計処理の効率が高まり、修正作業の時間も削減されます。

③　リアルタイムの状況把握

定期的なCSV連携により、会計システム上で最新の状況をタイムリーに確認できます。これにより、経営判断や資金管理が迅速かつ正確に行えます。

④　データの一元管理

EP3のデータベースからSQL機能を使って必要な情報を会計システムに連携でき、浄化槽維持管理業務と会計業務の統合が図れます。

⑤　柔軟なデータ活用

EP3から抽出したデータをCSV形式で出力し、他の分析ツールなどでも活用できるため、多角的な業務分析や意思決定が可能です。

⑥　大量データの一括処理

CSVファイルを使用して、大量のデータを一度に更新できます。これにより、月次や年次の会計処理などの大規模な作業も効率的に行えます。

⑦　互換性の向上

直接的なAPI連携が難しい場合でも、CSVファイルを介してデータ共有が可能で、異なるシステム間でのデータ連携が実現します。

⑧　コスト削減

既存のソフトウェア（Excelやテキストエディタなど）を使用するため、追加コストをかけずに連携を実現できます。

3. EP3の会計システム連動機能でできること

①　売上結果の作成と送信

会計システムに売上データを作成し、一括で送信することで売上管理を効率化することができます。

②　入金結果の作成と送信

会計システム向けに入金データを作成し、一括で送信することで入金管理を効率化することができます。

③　データ抽出と変換

SQLを使って必要なデータを抽出し、CSV形式で出力することで、会計システムに適した形式に変換可能。

④　定期的なデータ連携

日次、週次など定期的にデータを連携し、最新の情報を保持。

これらの機能により、EP3と会計システムの連携が実現し、業務の効率化と正確性の向上が期待できます​