口座振替機能
EP3の口座振替機能は、企業のエンドユーザーから定期的・継続的に代金を回収するためのサービスです。このサービスは、金融機関のアプリと連携し、請求処理から入金処理までを自動化します。以下は、この機能の詳細と業務フローです。
機能概要
銀行情報の登録
ユーザーの銀行情報を請求先マスターに登録します。
例:口座名義人、銀行名、支店名、口座番号など。
請求データの作成
振替手続きに必要な請求データをEP3システムで作成します。 データは引落日条件や銀行条件で一括作成できます。
請求データの送信
作成した請求データを金融機関やファイナンス会社のシステムに送信します。
振替結果データの受信
金融機関からの振替結果データを受信し、システムに取り込みます。
自動入金処理
振替結果データを元に、入金処理を自動化します。
振替結果の不備があれば、自動入金処理は行われません。
業務フロー
①準備(設定)
顧客情報と銀行情報を請求先マスターに登録します。
②口座振替データ作成
一括作成機能を利用して、引落日や銀行条件で請求データを作成します。
③口座振替データ送信
作成した請求データをクラウドサーバーにアップロードし、金融機関のシステムに送信します。
④口座振替データ受信
金融機関から振替結果データを受信し、クラウドサーバーにセットします。
⑤自動入金処理
振替結果データを元に、システムが自動的に入金処理を行います。
⑥付属帳票
・口座振替予定一覧表
口座振替情報と売掛残高情報から振込予定を確認し、必要に応じてキャンセルや変更が可能。
・口座振替結果一覧表
振替結果を一覧表示し、支払い処理の有無やキャンセルの状況を管理。
通知書(口座振替)
引落処理の顧客に対し、請求情報の詳細を通知。