HHCの浄化槽維持管理システム「EP3」のお知らせ発行機能概要

HHCの浄化槽維持管理システム「EP3」には、現場でさまざまな連絡文章を作成・発行できる「お知らせ発行機能」が備わっています。この機能は、作業現場で迅速に必要な書類を発行し、さらに発行した書類の日付や内容を記録・管理することで、効率的な業務運営をサポートします。

機能の概要

通知文の作成

行政からの通達文章（例：法定検査受検のお知らせ、定期清掃のお進め）

清掃関連の通知（例：清掃予定日の告知文、清掃作業に伴う作業場所確保のお願い）

請求関連の通知（例：未払い金の督促状、自動引落結果のお知らせ） その他、導入先の企業に応じた自由なフォーマットでの通知文作成が可能。

通知文の発行

いろんな連絡事項に使えるお知らせ機能

現場でモバイルデバイスを使用して、ECOMasterを通じて通知文を発行。 印刷可能な形式で通知文を現場で直接プリントアウト。

発行した通知文の渡した日付や内容を記録。

発行履歴の管理・分析

お知らせ発行履歴

お知らせ発行履歴は、システムが発行したお知らせ履歴を一元管理する。過去のお知らせ履歴を簡単に参照することができるため、顧客の問い合わせ対応や業務の効率化が可能。また、行政から指示されている通達業務の発行回数、履歴、行政地区ごとの集計などを円滑に対応できる。お知らせ履歴には、発行日や内容などの情報が含まれているため、必要に応じて再発行することもできる。

機能：請求先、浄化槽、し尿、一発顧客の出力が可能

①絞り込み　抽出ワードとお知らせ書式、浄化槽コード番号と抽出期間を選択し、確認ボタンをクリックする。

発行した通知文の履歴を一元管理。

発行した通知文の履歴を一元管理。

②確認結果の表示

③お知らせ発行履歴が作成され、CSVファイルへ出力できる

過去のお知らせ履歴を簡単に参照でき、顧客対応や業務の効率化に寄与。

行政からの通達業務の発行回数、履歴、行政地区ごとの集計に対応。

発行履歴には、発行日や内容が含まれており、再発行も容易に可能。 抽出ワードとお知らせ書式、浄化槽コード番号と抽出期間を選択し、お知らせ発行履歴をCSVファイルへ出力可能。

運用手順

通知文の種類と内容の選択

必要な通知文の種類（行政通達、清掃通知、請求通知など）と内容を選択。

現場での通知文の発行

モバイルデバイスを使用して、選択した通知文をECOMasterにより現場で発行・印刷。

発行された文章の管理・分析

発行履歴をシステムで管理し、発行日時や内容を記録。
発行履歴を参照・分析し、必要に応じて再発行やデータ出力を行う。

機能説明のポイント

利便性：現場で迅速に通知文を作成・発行できるため、顧客対応がスムーズ。

管理能力：発行履歴を一元管理し、いつどのような通知文を発行したかを正確に把握。

分析機能：発行履歴を分析することで、行政指示や顧客対応の効率化が図れる。

このお知らせ発行機能により、HHCの浄化槽維持管理システム「EP3」は、より効率的で組織的な運用を実現し、顧客満足度の向上に貢献します。